Uitbatingsvergunning

Voor de uitbating van een nachtwinkel of phoneshop moet je, over een uitbatingsvergunning beschikken. Deze vergunning vraag je aan bij de burgemeester. Indien je op meerdere locaties een nachtwinkel of phoneshop uitbaat, is een vergunning vereist per locatie.
Een uitbatingsvergunning is een bundeling van administratieve onderzoeken.

Een nachtwinkel is een handelszaak die:
• ingeschreven is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) uitsluitend onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen”;
• geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld;
• een maximale netto- verkoopoppervlakte heeft van 150m²;
• op een duidelijke en permanente manier de vermelding “nachtwinkel” draagt.
De sluitingsuren van nachtwinkels liggen tussen 2 uur en 18 uur.

Een privaat bureau voor telecommunicatie (‘phoneshop’) wordt gedefinieerd als een publiek toegankelijke vestigingseenheid voor het verlenen van telecommunicatiediensten.
De sluitingsuren van phoneshops liggen tussen 19 uur en 7 uur.

De vergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestiging. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestiging.

Voorwaarden

Je kan pas een uitbatingsvergunning bekomen als voldaan is aan volgende administratieve onderzoeken:

• Brandveiligheidsonderzoek
• Financieel onderzoek
• Moraliteitsonderzoek
• Stedenbouwkundig onderzoek
• Onderzoek naar vestigingsformaliteiten

De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan de burgemeester.

Hoe aanvragen?

Je kan de aanvraag indienen aan de hand van het aanvraagformulier:

• Via het formulier onderaan deze pagina
• Per brief, aangetekend schrijven of e-mail, telkens met ontvangstbewijs (gericht aan het gemeentebestuur, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen)

De aanvraag moet steeds vergezeld zijn van volgende documenten:

• uittreksel uit het strafregister (uittreksel strafregister model 596.2) van de exploitant en indien de exploitant een rechtspersoon is, ook de uittreksels van haar organen of vertegenwoordiger
• een kopie van de identiteitskaarten van alle personen die deelnemen aan de exploitatie
• een kopie van de beroepskaart (indien van toepassing)
• een geldig bewijs van de brandverzekering en de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating
• een kopie van de eigendomsakte (indien de aanvrager eigenaar is van het exploitatiepand of van het volledige pand waarin het exploitatiepand zich bevindt)
• een kopie van de handelsovereenkomst (indien de aanvrager het exploitatiepand huurt)
• een kopie van de vestigingsvergunning

Extra documenten voor de uitbating van een nachtwinkel:

• de registratie, erkenning of toelating van FAVV
• een kopie van de beroepsaangifte 108 voor tabak
• een kopie van een handelaarsvergunning voor ethylalcohol en alcoholhoudende dranken
• een plan van de handelszaak met aanduiding van de oppervlakte

Extra documenten voor de uitbating van een phoneshop:

• overzicht van de operatoren wiens prepaid SIM- en/of herlaadkaart (zullen) verkocht worden.

De burgemeester beslist over de toekenning van vergunning.

Geldigheid

De uitbatingsvergunning wordt verleend voor een termijn van maximaal 5 jaar.
Uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van voormelde termijn moet de uitbater schriftelijk een aanvraag indienen bij de burgemeester tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning.
De uitbater die nalaat binnen de voormelde termijn een hernieuwing van de uitbatingsvergunning aan te vragen, verliest zijn uitbatingsvergunning op de vervaldag van de duurtijd.
De aanvraag tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning geldt als voorlopige vergunning tot de definitieve inwilliging of weigering wordt verleend.

Ongeacht de duurtijd van de afgeleverde uitbatingsvergunning wordt de uitbating na 1 jaar geëvalueerd. Bij negatieve evaluatie kunnen maatregelen en strafbepalingen worden ingeroepen, zoals bepaald in artikel 8 van het politiereglement.

De uitbatingsvergunning vervalt bij een of meerdere van volgende omstandigheden:
– wanneer de uitbater verandert;
– wanneer de locatie verandert;
– op het moment dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk is onderbroken;
– in geval van faillissement;
– in geval van veroordeling tot gerechtelijke sluiting;
– in geval van ontbinding van de rechtspersoon;
– in geval van wijziging van de organen van de rechtspersoon;
– in geval van schrapping van de uitbater of van de betrokken vestiging uit de kruispuntbank voor ondernemingen;
– in geval van een gerechtelijk beroepsverbod voor de uitbater, een rechtspersoon of één van zijn organen;
– wanneer het pand van functie verandert of het geen nachtwinkel meer is.

Aan de uitbatingsvergunning is als bijlage een lijst gehecht met (in voorkomend geval) de namen van het aangestelde personeel dat helpt bij de uitbating van de handelszaak. De uitbater mag in de handelszaak geen mensen tewerkstellen die niet voorkomen op deze lijst. De uitbater is verplicht iedere wijziging in dit personeelsbestand onmiddellijk te melden aan de burgemeester, met de vraag de lijst aan te passen. Nieuwe aangestelden worden onderworpen aan het moraliteitsonderzoek bepaald in het politiereglement.

Regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
• Bijzondere Bestuurlijke Politieverordening (codex deel B)

Aanvraag uitbatingsvergunning

Vestigingsvergunning

Voor het openen van een nachtwinkel of een phoneshop moet je beschikken over een vestigingsvergunning. Deze vergunning vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen. Indien je je op meerdere locaties wenst te vestigen, is een vergunning vereist per locatie.

Een nachtwinkel is een handelszaak die:
• ingeschreven is in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) uitsluitend onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen”;
• geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld;
• een maximale netto- verkoopoppervlakte heeft van 150m²;
• op een duidelijke en permanente manier de vermelding “nachtwinkel” draagt.
De sluitingsuren van nachtwinkels liggen tussen 2 uur en 18 uur.

Een privaat bureau voor telecommunicatie (‘phoneshop’) wordt gedefinieerd als een publiek toegankelijke vestigingseenheid voor het verlenen van telecommunicatiediensten.
De sluitingsuren van phoneshops liggen tussen 19 uur en 7 uur.

De vergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestiging. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestiging.

Voorwaarden

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning:

• Ruimtelijke ligging van de handelszaak
  Er wordt geen vergunning voor de vestiging van een nachtwinkel verleend indien de vestigingseenheid:

   

  1. gelegen is op een weg binnen een straal van 2km van een gelijkaardige handelszaak, dit geldt ook indien deze weg zich in een buurgemeente bevindt;
  2. niet voldoende en geschikte parkeermogelijkheden heeft in de buurt en niet beschikt over minimum 3 parkeergelegenheden op eigen terrein;
  3. gelegen is op een plaats waar de verkeersveiligheid in het gedrang kan komen of onveilige verkeerssituaties kunnen ontstaan.

  Er wordt geen vergunning voor de vestiging van een privaat bureau voor telecommunicatie verleend indien de vestigingseenheid:

  1. gelegen is op een weg binnen een straal van 2km van een gelijkaardige handelszaak, dit geldt ook indien deze weg zich in een buurgemeente bevindt;
  2. niet voldoende en geschikte parkeermogelijkheden heeft in de buurt en niet beschikt over minimum 3 parkeergelegenheden op eigen terrein;
  3. gelegen is op een plaats waar de verkeersveiligheid in het gedrang kan komen of onveilige verkeerssituaties kunnen ontstaan.Onverminderd het bovenstaande geldt dat het aantal vestigingen van nachtwinkels en/of private bureaus voor telecommunicatie de ruimtelijke draagkracht van het gebied niet mag overschrijden
• Stedenbouwkundige overwegingenDe nachtwinkel of het privaat bureau voor telecommunicatie mag slechts beschikken over 1 winkeltoegang voor klanten, en dit aan de straatkant.
• VerkeersveiligheidHet college van burgemeester en schepenen wint het advies in van de politiediensten met betrekking tot de mogelijke verstoring van de verkeersveiligheid door de handelszaak, en tot eventuele aanbevelingen om deze verstoring te voorkomen.
• De handhaving van de openbare orde, veiligheid en rustHet college van burgemeester en schepenen wint het advies in van de politiediensten met betrekking tot de mogelijke verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust door deze handelszaak, en tot eventuele aanbevelingen om deze verstoring te voorkomen.
  De vestiging moet voorzien zijn van goede verlichting voor en rond de handelszaak

De uitbater is verplicht alle wijzigingen in de inrichting die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, onmiddellijk te melden aan de burgemeester.

Hoe aanvragen?

Je kan de aanvraag indienen aan de hand van het aanvraagformulier:

• Via het formulier onderaan deze pagina
• Per brief, aangetekend schrijven of e-mail, telkens met ontvangstbewijs (gericht aan het gemeentebestuur, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen)

De aanvraag moet steeds vergezeld zijn van volgende documenten:

• een kopie van de identiteitskaarten van alle personen die deelnemen aan de exploitatie
• een kopie van de beroepskaart (indien van toepassing)
• een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen
• een plan van de handelszaak met aanduiding van de oppervlakte
• een kopie van de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering tegen brand en ontploffing
• een kopie van de eigendomsakte (indien de aanvrager eigenaar is van het exploitatiepand of van het volledige pand waarin het exploitatiepand zich bevindt)
• een kopie van de handelshuurovereenkomst (indien de aanvrager het exploitatiepand huurt)

Het College van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van vergunning.
Na het verkrijgen van een vestigingsvergunning moet er een uitbatingsvergunning aangevraagd worden.

Geldigheid

De vergunning vervalt bij een of meerdere van volgende omstandigheden:
– wanneer de uitbater verandert;
– op het moment dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk is onderbroken;
– in geval van faillissement;
– in geval van veroordeling tot gerechtelijke sluiting;
– wanneer het pand van functie verandert of het geen nachtwinkel meer is.

Aan de uitbatingsvergunning is als bijlage een lijst gehecht met (in voorkomend geval) de namen van het aangestelde personeel dat helpt bij de uitbating van de handelszaak. De uitbater mag in de handelszaak geen mensen tewerkstellen die niet voorkomen op deze lijst. De uitbater is verplicht iedere wijziging in dit personeelsbestand onmiddellijk te melden aan de burgemeester, met de vraag de lijst aan te passen. Nieuwe aangestelden worden onderworpen aan het moraliteitsonderzoek bepaald in het politiereglement.

Regelgeving

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
• Bijzondere Bestuurlijke Politieverordening (codex deel B)
• Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening (in het bijzonder: artikelen 2, 6 en 18)

Aanvraag vestigingsvergunning